個人情報保護方針

特定非営利活動法人MixRainbow（以下「当法人」といいます。）は、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

第1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。））を適正に取り扱います。

第2．個人情報の取得

当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

第3．個人情報の利用

当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1) 採用担当
採用応募者（ボランティア、インターン等を含みます。）に関する個人情報の利用目的

1. 採用情報を提供するため
2. 採用選考に関する業務のため
3. 採用に関する事務連絡のため
4. 前各号に付随関連する業務のため

(2) 人事労務担当
当法人の職員に関する個人情報の利用目的

1. 当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため
2. 入職時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続並びにこれらの手続に関する連絡等のため
3. 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
4. 給与等の決定及び支払いに関する業務のため
5. 福利厚生等に関する業務のため
6. 前各号の業務に関する事務連絡のため
7. 前各号に付随関連する業務のため

(3) 経営管理担当

ア 当法人の理事監事に関する個人情報の利用目的

1. 当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため
2. 広報発信、イベント案内その他情報発信のため
3. 取材等の協力依頼のため
4. 当法人に関する事務連絡のため
5. 前各号に付随関連する業務のため

イ 当法人の正会員、賛助会員に関する個人情報の利用目的

1. 手続等に関する事務連絡のため
2. 取材等の協力依頼のため
3. 活動報告のため
4. イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため
5. 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
6. 前各号に付随関連する業務のため

ウ 取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個人情報の利用目的

1. 業務の依頼若しくは委託又は業務の受注若しくは受託のため
2. 業務に関する事務連絡のため
3. 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため
4. 前各号に付随関連する業務のため

エ 連携者、パートナーシップ協定者、共同研究者に関する個人情報の利用目的

1. 連携、協定内容、共同研究に関する連絡のため
2. 前号に付随関連する業務のため

(4) 広報担当

ア 資料請求、取材申込、講演等依頼その他当法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的

1. 関係資料を送付するため
2. 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
3. 広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため
4. 前各号に付随関連する業務のため

イ 広報関連のイベント参加者に関する個人情報の利用目的

1. 参加するイベントに関する資料を送付するため
2. 参加するイベントに関する事務連絡のため
3. イベント案内、機関紙発送、広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため
4. 前各号に付随関連する業務のため

(5) 寄付サポート担当

ア 寄付検討者に関する個人情報の利用目的

1. 寄付に関する資料等を送付するため
2. 寄付依頼に関する連絡、お問合せに対する回答その他事務連絡のため
3. 前各号に付随関連する業務のため

イ 寄付者（過去に寄付をした者も含みます。）に関する個人情報の利用目的

1. 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため
2. 寄付に関する連絡のため
3. 寄付の引き落としのため
4. 寄付、取材等の協力依頼のため
5. 活動報告のため
6. イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため
7. 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
8. 返礼品の発送のため
9. 前各号に付随関連する業務のため

(6) 現場拠点・事業部

ア ボランティア、インターンに関する個人情報の利用目的

1. ボランティア活動又はインターン業務等の依頼のため
2. 前号の活動又は業務等に関する事務連絡のため
3. 報酬の支払いに関する業務のため
4. 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
5. イベント案内、機関紙発送等の情報発信のため
6. 前各号に付随関連する業務のため

イ 当法人の各サービス利用検討者に関する個人情報の利用目的

1. 利用を希望するサービスに関する資料等を送付するため
2. 利用を希望するサービスに関する事務連絡のため
3. 利用決定基準の審査に関する事務連絡のため
4. 前各号に付随関連する業務のため

ウ 当法人の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的

1. 各サービス利用に係る申請書類の管理のため
2. 各サービスに関する事務連絡のため
3. 当法人が提供するサービスの品質を向上するため
4. 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
5. 機関紙発送等の情報発信のため
6. 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
7. 各サービスのPR活動に用いるため
8. 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため
9. 当法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため
10. 外部のメディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため
11. トラブル等における事実確認、調査等のため
12. 前各号に付随関連する業務のため

エ 当法人と連携する学校関係者（教職員等）

1. 各サービスに関する事務連絡のため
2. 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため
3. 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため
4. 各サービスのPR活動に用いるため
5. 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため
6. 当法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため
7. 外部メディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため
8. 前各号に付随関連する業務のため

第4．個人情報の第三者提供

当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5．個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

第6．従業員の教育・監督

当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。

第7．委託先の監督

当法人は、第3条に定める利用目的を達成するにあたり必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合において、当法人は、委託先における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、当該委託先における個人情報の取り扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

第8．個人情報の開示

当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します。）。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

第9．個人情報の訂正及び利用停止等

1. 当法人は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、又は、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由若しくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を本人に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対してその旨を通知します。
2. 当法人は、本人から、本人の個人情報について消去を求められた場合、当法人が当該請求に応じる必要があると判断したときは、本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
3. 個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合、前二項の規定は適用されません。

第10．利用目的の変更

当法人は、第3条の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、変更された利用目的について公表します。

第11．個人情報保護方針の改定等

当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合には、改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。

第12．個人情報に関するお問い合わせ

ご提供頂いた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、下記までお願いします。